适合小白/通俗易懂/实操教程/快速入门
适合人群
零基础小白，想应聘标书制作岗位
转行学习制作标书，没老师指导
想通过投标获得项目的公司老板
时间紧张，需要快速学会做标书
课程目录
COURSE CATALOGUE
1、什么是招投标
2、如何查找招标信息(招标公告)
3、如何购买(下载)招标文件
4、制作标书常用辅助软件及使用方法
5、如何阅读招标文件、提取重要信息
6、如何整理投标文件整体框架
7、使用EXCEL快速计算投标报价
8、如何编制投标技术方案
9、如何完善投标文件框架内容
10、投标文件如何排版及操作技巧
11、如何设置标书页码、页眉、页脚
12、如何快速自动生成目录
13、投标文件完整性检查
14、电子标书制作全流程视频演示
15、如何制作标书封面/封套/密封条
16、封装标书、替换标书错误页演示
课程总课时数:16节课时
标书制作实战教程：手把手教你如何制作授标文件，零基础一周学会制作标书
第一次接触标书制作是什么体验？盯着招标文件满纸专业术语发懵，担心格式错误导致废标，疑惑技术方案怎么写才能得分。去年此时的我连商务标技术标都分不清，现在却能独立完成百万级项目的投标文件。这份标书制作实战教程将用真实操作截图拆解全流程，零基础小白七天就能掌握授标文件制作精髓。
制作投标文件前的关键准备
工欲善其事必先利其器，这些准备让标书制作事半功倍：
- 必备软件三件套：WPS专业版（带PDF转换功能）、慧招标数据查询平台、投标管家加密工具
- 建立标书资源库：营业执照扫描件、资质证书、财务报表等高频资料分类存档
- 招标文件解剖术：用荧光笔标注投标截止日、保证金金额、评分标准等致命条款
上周帮餐饮店老板做餐具供应标书，因漏看"须提供FDA认证"被废标。血泪教训：招标文件第3-5页的资格要求必须逐字研读！
零基础标书制作七步通关法
第一步：招标情报捕获术
招标文件在哪里找？中国政府采购网+省级公共资源交易中心是主战场。设置"医疗器械""工程监理"等关键词订阅，每天早9点自动推送新标讯。某次通过地市水务局官网挖到未公开招标，竞争对手少中标率提升40%。
第二步：标书骨架搭建技巧
参照招标文件第七章的"投标文件格式"，用思维导图拆分四大部分：
- 商务部分：承诺函/授权书/业绩证明
- 报价部分：分项报价表+成本测算表
- 技术部分：解决方案+施工组织设计
- 其他材料：社保缴纳证明→无此件直接废标
模板文件夹命名诀窍："20240520_XX项目_商务标"带日期防版本混乱。
第三步：致命细节避坑指南
这些标书制作雷区年年有人踩：
- 页码连续性：目录生成后增删内容务必更新域代码
- 骑缝章覆盖：每页边缘均需加盖公章红印
- 电子标书签名：CA数字证书提前三天检测兼容性
去年某基建标因页码"共35页"实际36页被否决，千万核对目录与实际页数！
第四步：技术方案得分秘籍
对照评分标准定制内容：服务方案占30分就放5页图文并茂的实施方案，设备参数占20分则做对比表突显优势。曾用三维施工进度图拿下技术标满分，关键在将枯燥文字转化为可视化图表。
第五步：报价策略精算模型
打开Excel设置报价公式：基准价=招标控制价×0.95，最终报价=成本价+(基准价-成本价)×K值。某机电项目通过K值0.7的设置报价比第二名低8千元中标，精准计算才是王道。
第六步：标书美容三板斧
- 全文档F12调出导航窗格检查标题层级
- Ctrl+A统一字体为仿宋GB2312四号
- 段落固定值28磅让文本呼吸感十足
评审专家坦言：美观排版的标书印象分至少高10%。
第七步：封标决胜时刻
牛皮纸封套打印注意事项：右上角标注"正本/副本"，密封条骑缝签字需法人代表亲笔。曾见投标人用透明胶覆盖公章被拒收，切记使用专用密封贴。
高频标书制作难题破解
标书目录怎么自动生成？选中所有标题→引用→目录→自定义样式，更新域时选"更新整个目录"。切记先设置好各级标题样式。
电子标书上传失败怎么办？检查控件安装与驱动签名，文件大小超限用PDF压缩工具处理。
技术方案没思路如何突破？拆解评分标准权重，60分技术标的方案架构应为：痛点分析(20%)+解决方案(50%)+实施计划(30%)。
制作投标文件的终极心法：把标书当产品设计。每份文件交付前问自己三个问题：评审专家30秒能找到关键信息吗？技术方案解决招标方痛点了吗？装订细节体现专业度了吗？按这个标书制作实战教程操作，零基础第七天就能产出规范投标文件。明早九点该查新的招标公告了，你准备好标书模板库了吗？
