人工智能-AI处理表格制作技巧:Excel/WPS三秒做表,大神到小白终极实操手册
世界每天有7亿人在使用E X C E L
基础大学生,对E x c e l一无所知
职场老手,E x c e l大神,拓展提升工作效率
企业老板,降本增效,提高办公人效
不同人群/职业/岗位,提高职场竞争力

0 0 1-独白:一个被A I羞辱的E x c e l大神.m p 4
0 0 2-基础求和、平均、数数字.m p 4
0 0 3-比条件求和更智能的A l求和.m p 4
0 0 4-做累计求和,A I小意思.m p 4
|0 0 5-A 1处理带单位的数字求和.m p 4
0 0 6-挤在一个单元格,A I也不怕.m p 4
0 0 7-接分类提取并保存在一个表内.m p 4
0 0 8-乱码也能算?.m p 4
0 0 9-让A I找最大最小,有单位也不怕.m p 4
0 1 0-特定区间的最大最小.m p 4
0 1 1-找最大,遇到并列也不怕.m p 4
0 1 2-A l时代的数据分析认知.m p 4
0 1 3-A l建表格,按你所需.m p 4
0 1 4-人工智能秒除表内空白.m p 4
0 1 5-让A I只挑表里有用的信息.m p 4
0 1 6-A I帮你快速筛选源数据.m p 4
|0 1 7-多文件筛数据,A l一样擅长.m p 4
0 1 8-弹指间,让A去重.m p 4
0 1 9-A I跨1 0个表也能去重.m p 4
0 2 0-A I基础加密脱敏.m p 4
0 2 1-A l高级数据加密.m p 4
0 2 2-人工智能3秒并表.m p 4
0 2 3-人工智能3秒拆表.m p 4
0 2 4-处理文本和字符.m p 4
0 2 5-人工智能可以看懂地址了.m p 4
0 2 6-统计同一单元格内的的人名.m p 4
0 2 7-用A I带代替v l o o k u p.m p 4
0 2 8-再复杂的条件都能l o o k u p.m p 4
0 2 9-查啥讲中文就行,它能听懂.m p 4
0 3 0-A I支持模糊查找.m p 4
准备工作:AI表格革命启动包
安装最新版WPS或Excel365,确认已启用AI助手功能。准备待处理的销售数据表,包含产品名称/单价/数量三列。打开AI功能面板,看到那个闪烁的光标了吗?这就是改变工作流的起点。
三秒做表实战四步法
- 语音指令生成基础框架
对麦克风说:"创建2024Q3智能硬件销量表,包含型号/区域/销售额/利润率列"。AI自动构建带格式的表头,生成时间戳标题。 - 混乱数据处理
粘贴含合并单元格的原始数据,点击"AI清洗"按钮。勾选"拆分合并项"和"去除空白行",三秒获得规范数据集。 - 智能公式注入
在利润率列顶部键入"=",输入中文"计算每行销售额除以总销售额的百分比"。AI自动生成=SUM(C2)/SUM(C:C)公式并填充整列。 - 多表联动操作
按住Ctrl选择五个部门表格,使用"AI合并工作表"功能。勾选"保留源格式"和"自动去重",生成季度汇总总表。
高频痛点闪电解决方案
带单位数值怎么求和?框选含"¥200""300件"的数据区,触发AI识别货币符号自动聚合。
如何提取特定条件数据?在筛选框输入"华北区且销售额>10万的订单",AI即时生成新工作表。
多文件去重怎么做?拖拽三个CSV到AI工作区,启用跨文件查重,删除重复客户记录仅需1.8秒。
效率核爆级技巧库
- 动态加密术:右键选区选"AI脱敏",对手机号中间四位自动打码
- 逆向透视妙招:对汇总表说"拆分成月度分表",AI按月份切割20页报表
- 语义分析绝技:在地址栏输入"提取上海市浦东新区的订单",自动地理定位解析
跨阶玩家专属秘籍
录制操作宏时开启AI增强,手动操作表格排序后,系统提示"检测到可优化动作,是否替换为AI并行处理?"确认后效率提升400%。深夜加班时按下Ctrl+Shift+Q,AI自动检查公式错误并标注潜在逻辑冲突点。
生存必备场景急救包
当领导突然要求五分钟内提交交叉分析报告:唤醒AI输入"生成华东区手机品类环比增长透视表,按城市分级着色"。系统自动关联销售数据库,输出带热力图的动态看板。表格制作技巧从未如此具有生存战略意义。